のうちのマルシェ2023出店者募集要項
出店者のお申込みは終了しました。たくさんのお申込、ありがとうございました
地域の魅力を再確認し、多くの人と人をつなげる機会となることを目指して、「のうちのマルシェ 2023」を開催します。地元堀之内・由木地区はもちろん近隣エリアで活動される出店者を募集します。
【開催概要】
開催日時 2023 年6月10日(土)10:00~16:00
※小雨決行/雨天・荒天時は 11日(日)に延期(10日朝 6:00 決定)
開催場所 堀之内こぶし緑地(八王子市堀之内6-571-2)
主 催 のうちのマルシェ 実行委員会
HP https://nouchino-marche.jimdo.com
【募集期間】
2023 年3 月 10日(金)~
【応募方法】
のうちのマルシェホームページ内の応募フォームからお申込みください
(広報用の写真を添付していただきたいので、Googleアカウントにログインの上、お申し込みください)
【出店区分】
食品(調理を伴う飲食の提供、菓子等の販売、農産物等の販売)
キッチンカー(キッチンカーの寸法をお知らせください)
物販・体験・ワークショップ(クラフト、アート作品、生活雑貨等の販売)
※ 食品出店は事業として営業している方(保健所の営業許可を持つ方)に限ります
※ 生もの(生の食肉・魚介類など)の販売は出来ません。
※ その場での加工・調理は、切る・煮る・焼くなどの簡易で加熱処理が行われるものに限ります。
※ 仕込みの必要な原材料を使用する場合は、あらかじめ営業許可を受けた施設等で仕込みを行い、必要に応じて使用(調理)直前まで十分に冷蔵したものを使用してください。
※ リサイクル品の販売(フリーマーケット)の出店はご遠慮ください。
※ 手作り品は使用素材も含め、公序良俗に反したり、著作権法などに抵触しないものに限ります。
【出店ブース・費用】
出店区分 A食品: 7,000 円/1 ブース(3.0m×3.0m) 2枠
出展区分 Bキッチンカー: 7,000 円/1台 6枠
出店区分 C 物販・体験・ワークショップ: 4,000 円/1 ブース(2.0m×2.0m) 14枠
※ブース位置の決定は実行委員会へご一任ください。
※ 出店料は当日実行委員会へお支払いください 。
※ 出店費用は広報活動および諸経費として利用いたします 。
のうちのマルシェ出店にあたってのお願い
のうちのマルシェ実行委員会
当イベントは、堀之内駅周辺並びにその周辺地域のにぎわい創出、ならびに市民の交流 活性化のために企画されました。出店者の皆さまも趣旨をご理解いただき、楽しいイベ ントとなりますようご協力をお願いいたします。
◇ 安全確認・危機管理等
ブース出店場所については、主催者への一任をお願いいたします。
出店にかかわる備品調達、搬入搬出にかかる費用は、すべて出店者側が負担するものとします。
(実行委員会からの備品(発電機、延長コードなど)の貸し出し等はできませんのでご了承ください)
会場内、自ブースの中だけでなく周辺についてもお客様、出店者双方の安全への気配りをお願いいたします。
テントにつきましては、強風にあおられ飛び上がったり、倒れたりすることのないよう、しっかり と土台を止め、ウエイト(20リットル水タンクなどでも可)で固定するようお願いします。 ・売買等におけるトラブルや、人身事故、物損や盗難等の事故は、全て当事者間で解決することとし、 主催者は一切の責任を負いません。
公園内は禁煙です。
周囲に対して美観を損ねたり風紀を乱す行為はお断りします。また、近隣は住宅街となりますので、 騒音についてのご配慮もお願いいたします。
会場内での宗教、政治活動、公序良俗に反する活動はご遠慮ください。
会場の施設に破損等を与えた場合には、現状補償いただきます。
その他、安全管理などについてはスタッフの指示に従い、ご協力をお願いします。
新型コロナウイルス感染症対策(マスク着用・消毒等)を各自行ってください。
◆ 飲食販売出店者の皆様へ
飲食販売出店者は出店及び食品・販売行為に関連して発生した事故、苦情に対して全ての賠償責任を負います。
出店者は衛生面に最大限の配慮(帽子、エプロン、手袋など)をお願いします。
アレルギー表示は、ブース内目立つところに表示してください。包装された食品の販売にも、食品品質表示やアレルギー表示の添付(シール)が必要です。事故を未然に防ぐためにもご協力を お願いします。
飲食物の販売に際し火気を使用する場合には、消防署の指示に従い消火器を必ず設置し、安全に 十分配慮したうえでの使用をお願いします。 (当日消防署の見回りがあります)
また、発電機を使用する場合は発電機1台につき、消火器を1台を各自備え付けてください。(会場内にガス・電気はありません)
ガスボンベを使用される方は必ず固定の上使用してください。(他のイベントで消防署より指摘を受けたケースがあります)
◇ 開催延期、中止
社会情勢により中止となる場合はあります。
大雨、台風、強風などの悪天候により、事故の恐れ等が予見される場合は、開催時間の変更や開催中止となることがあります。開催中止の場合は、翌日に順延します。
翌日も中止となった場合、天候による開催中止に伴う損失補填は行いません。あらかじめご了承ください。
当日まで悪天候の判断がつかない場合
当日の午前6時に、主催者が開催の可否を決定し、のうちのマルシェHPに掲載します。また中止 の場合のみ、出店者連絡先に連絡します。(メールでのお知らせとしますので、当日6時時点のメールを必ずご確認ください)
※前回メールをお送りしましたが入れ違いとなり、現地に来られた方がいらっしゃいました。
悪天候が前日から予測される場合
開催前日の午後8時に、主催者が開催の可否を決定しのうちのマルシェHPに掲載し、中止の場合 のみ、出店者連絡先に連絡します。
◇ 授乳・おむつ替えスペース
会場内に授乳、おむつ替え用のテント(ただし、使用済みおむつは各自持ち帰り)が用意してあります(本部テント隣)。お客様にご案内ください。
◇ ごみ、清掃について
使い捨ての食器・容器等のゴミは、各出店者で回収し、お持ち帰りください。 ・イベント終了後は自ブース、周辺の清掃をお願いいたします。
◇ 記録写真の使用について
開催当日、参加各店の写真を撮影します。撮影した写真は、のうちのマルシェHPやフェイスブック 等で使用する場合があります。
出店者が写真撮影し、SNSなどに掲載する場合はあらかじめご了承をいただくなど、お客様の肖像権、著作権などに十分な配慮をお願いいたします。
◇ 保険について
主催者側で、行事保険(出店者、来場者のケガの保障)に加入します。
〇今年はステージ出場者も公募しております。お知り合いなど興味のある方にご紹介いただけるとありがたいです。
URLhttps://forms.gle/wwz4w5diTX1XoPjR7
◇ 当日の流れ
搬入
搬入時間: 7:30~ 9:00
車での搬入は時間厳守、 車のダッシュボードには出店者名を掲示してください。
スタッフの誘導に従ってお願いいたします。
MAPに記載の場所に駐車してください。 (MAPは出店者決定後に作成し、お送りします)
休日の早朝ですので、大声、騒音にはくれぐれもご注意ください。
各ブースに荷物を搬入、セッティング開始
その際にスタッフがブースを巡回しますので出店料をお支払いください。
イベント開始前に簡単な全員ミーティングを行います。出店者様同士の交流のためにも各ブース から1名以上必ずご参加ください。
搬出
搬出時間: 16:30~18:00
スタッフの誘導に従って搬出をお願いします。
◇ 広 報
チラシは近隣の住宅等に個別配布をする予定です。
ポスターは主な店舗、施設等に掲示予定です。
主催者発信のフェイスブック、ホームページのほか、各種媒体でもご紹介いただく予定です。
シェア及び出展者の皆様からの発信もお願いします。
◇キャンセルポリシー
出店キャンセル料はいただきません。ただし、開催準備の関係上、キャンセルの場合にはできるだけ速やかに事務局あてにご連絡をお願いします。
また、当日(10日)、予備日(11日)ともに社会状況や悪天候などで開催ができなかった場合には、出店にかかる準備費用等は各出展者様のご負担になりますので、予めご了承ください。
楽しいマルシェが開催できますよう、みなさまのご協力をお願いいたします
以上をお読みいただいた上でお申込みください。
お申込はこちらから
https://forms.gle/9rn6VvaWjj2iF5wS8
のうちのマルシェ2023ステージ出演者募集要項
<< 期日 >>
2023年6月10日(土) (雨天の場合11日(日))
<< 場所 >>
堀之内こぶし緑地
<< 対象 >>
音楽演奏、大道芸、ストリートパフォーマンスなど
ステージ出演者を広く募集します。
苦情となるような大きな音はNGです。
個人、団体、プロ、アマチュアは問いません。
<< 参加料 >>
¥2,000 (学生は無料)
<< 募集 >>
6組
<< 締め切り >
5月8日(月)
<< 応募方法 >>
フォームにご記入の上お申し込みください。
フォーム内デモ音源(youtube等のアドレス)もお願いいたします。
<< お問い合わせ >>
〒192-0355
八王子市堀之内3-35-6
パンキースタジオ 笹井
042-677-9500
<< 注意事項 >>
・各団体 持ち時間は20分程度となります。
・搬入・搬出、セッティングなどステージ運営は各出演者でお願いします。
・こちらで用意できるものは、PA一式、エレクトリックピアノ・ギターアンプ・
ベースアンプ各1台です。
・楽屋、控室はありません。
・火気は使用できません。
・駐車場のご利用についてはご相談ください。
・当日のタイムスケジュールは、当実行委員会の指示に従っていただきます。
・当日は、主催者及び関係者等が写真撮影やビデオ撮影を行います。
イ ベントの模様がテレビや写真が新聞各紙、市の広報、HP、
SNS 等で掲載されることがあ りますのでご了承ください。
また、出演の応募をもって写真・動画の使用に同意したものとみなしますので、
併せてご了承ください。
お申し込みはこちらから
https://forms.gle/62tsoAKPpwwTs86U6